昭通市正道中學(xué)印章管理規(guī)定

第一章 總則

第一條 為規(guī)范學(xué)校印章管理，維護(hù)印章使用的嚴(yán)肅性、安全性，保障學(xué)校合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)印章管理辦法》等相關(guān)規(guī)定，結(jié)合本校實(shí)際，制定本規(guī)定。

第二條 本規(guī)定適用于學(xué)校公章、黨支部印章、職能部門(mén)印章、學(xué)部印章、年級(jí)印章、業(yè)務(wù)專(zhuān)用章及法定代表人名章的管理。

第二章 印章種類(lèi)與使用范圍

第三條 印章種類(lèi)包括：

1.學(xué)校公章：刻有“昭通市正道中學(xué)”字樣的法定印章；

2.黨支部印章：刻有“中國(guó)共產(chǎn)黨昭通市正道中學(xué)支部委員會(huì)”字樣的印章；

3.職能部門(mén)印章：校辦、黨辦、財(cái)務(wù)處、人事部、宣傳部、招生辦、督導(dǎo)室、工會(huì)、團(tuán)委、社團(tuán)、后勤處、藝術(shù)中心、體育中心等內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)印章；

4.學(xué)部印章：高中部、初中部及下屬部門(mén)印章；

5.年級(jí)印章：高一年級(jí)、高二年級(jí)、高三年級(jí)、初一年級(jí)、初二年級(jí)、初三年級(jí)；

6.業(yè)務(wù)專(zhuān)用章：財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、合同專(zhuān)用章、檔案專(zhuān)用章等；

7.校長(zhǎng)簽名章：經(jīng)校長(zhǎng)授權(quán)使用的簽名章。

第四條 使用范圍：

1.學(xué)校公章用于對(duì)外公文、證件、證明、合同等重要文件；

2.黨支部印章限于黨務(wù)工作相關(guān)材料；

3.部門(mén)印章僅限本部門(mén)職責(zé)范圍內(nèi)使用；

4.業(yè)務(wù)專(zhuān)用章按特定用途使用（如財(cái)務(wù)章僅限財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)）。

第三章 印章刻制與啟用

第五條 刻制程序：

1.新印章刻制需填寫(xiě)《昭通市正道中學(xué)印章刻制申請(qǐng)表》經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)審批，校辦批準(zhǔn)備案；

2.由指定單位刻制，留存印模備查。

第六條 印章要求

1.印章刻制必須在學(xué)校指定的正規(guī)刻章公司刻制；

2.學(xué)校、黨支部公章直徑為4.2cm，職能部門(mén)、學(xué)部、年級(jí)公章直徑為4.0cm，學(xué)生組織公章直徑為3.8cm。

第七條 印章啟用前需發(fā)布正式啟用通知，注明使用范圍及廢止舊章時(shí)間。

第四章 印章使用審批

第八條 嚴(yán)格實(shí)行審批登記制度：

使用學(xué)校公章須經(jīng)執(zhí)行校長(zhǎng)同意，并填寫(xiě)《用印登記表》；

重大事項(xiàng)（如合同、對(duì)外承諾）需董事長(zhǎng)審批；

用印情況登記備案，保存至少5年。

第五章 印章保管

第九條 保管責(zé)任：

學(xué)校公章由校辦公室專(zhuān)人保管，黨支部印章由黨支部辦公室保管；不得擅自帶離；保管人離崗時(shí)須辦理移交手續(xù)。

第六章 違規(guī)處理

第十條 嚴(yán)禁以下行為：

1.未經(jīng)審批擅自用??；

2.在空白紙張、合同或未審核文件上用??；

3.私自刻制、偽造、銷(xiāo)毀印章。

第十一條 違規(guī)者視情節(jié)輕重給予通報(bào)批評(píng)、行政處分直至追究法律責(zé)任。

第七章 附則

第十二條 本規(guī)定自發(fā)布之日起施行，由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第十三條 本辦法自公布之日起施行。原有相關(guān)規(guī)章同時(shí)廢止。

附：昭通市正道中學(xué)印章刻制申請(qǐng)表