昭通市正道中學(xué)公文格式標(biāo)準(zhǔn)

為進(jìn)一步推進(jìn)我校公文處理工作規(guī)范化、制度化和科學(xué)化，充分發(fā)揮公文以文輔政作用，根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文格式國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)》（GB/T9704-2012）并結(jié)合我校實(shí)際，制定本辦法。適用于學(xué)校各部門、學(xué)部及年級(jí)的公文處理工作。

一、排版基礎(chǔ)規(guī)范

（一）紙張與裝訂

紙型：A4復(fù)印紙（210mm×297mm）；

裝訂：左側(cè)裝訂，釘距左側(cè)邊沿0.5cm，上下各1/4處垂直裝訂2釘；

印刷：雙面印刷，圖文黑色均勻清晰，上下左右居中對(duì)齊。

（二）頁面設(shè)置

頁邊距：上3.7cm，下3.5cm，左2.8cm，右2.6cm；

頁眉1.5cm，頁腳2.5cm；

行距：固定值28.5磅（末頁可適當(dāng)壓縮行距，不小于20磅）。

二、格式要素要求

（一）眉首與版頭

1.密級(jí)。密級(jí)：右上角第1行頂格用3號(hào)黑體標(biāo)注“秘密★保密期限”。

2.緊急程度。右上角第1行頂格標(biāo)注“特急”或“加急”（3號(hào)黑體）；若含密級(jí)，緊急程度標(biāo)注于第2行。

3.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)。由單位全稱/簡(jiǎn)稱+“文件”組成；聯(lián)合發(fā)文時(shí)主辦單位居首。

（二）正文格式

1.標(biāo)題與副標(biāo)題

主標(biāo)題：2號(hào)方正小標(biāo)宋_GBK，居中，行距35磅；

副標(biāo)題：3號(hào)方正楷體_GB2312，居中，破折號(hào)占2格。

2.正文內(nèi)容

字體：3號(hào)方正仿宋_GB2312，首行縮進(jìn)2字符；

層級(jí)標(biāo)題：

一級(jí)標(biāo)題：3號(hào)方正黑體_GBK（如“一、”）；

二級(jí)標(biāo)題：3號(hào)方正仿宋_GB2312（如“（一）”）；

層級(jí)序數(shù)：依次為“一、”“（一）”“1.”“（1）”，禁用不規(guī)范序號(hào)（如“A.”）。

3.表格與數(shù)字

表格隨文或置后，表內(nèi)字號(hào)可略??；

日期、固定表述用漢字，其余使用阿拉伯?dāng)?shù)字。

（三）落款與印章

1.單一發(fā)文

成文日期右空4字，印章居中壓日期，紅色印泥；

日期格式：“xxxx年xx月xx日”。

2.聯(lián)合行文

2個(gè)印章：日期左右各空7字，主辦方居左，間距≤3mm；

3個(gè)以上印章：分排排列（每排≤3個(gè)），末排居中，日期右空2字。

（四）其他要求

1.封面與頁碼

封面：10頁以內(nèi)不加封面；封面僅用文字及?；?，禁用花邊；

頁碼：頁腳外側(cè)“—1—”格式，4號(hào)宋體。

2.附件與裝幀

附件與正文同寬，半幅以下可隨文排版；

裝訂材料需加封底，保持版面整潔。

三、對(duì)提交和發(fā)布的材料首次格式錯(cuò)誤要求退回修改，兩次不合格視為未提交，格式執(zhí)行情況納入部門年度考核。

四、本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。本辦法由校辦公室負(fù)責(zé)解釋，未盡事宜參照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。